プライバシーポリシー | ホットペッパービューティー掲載窓口
個人情報保護方針
平成29年3月1日制定
株式会社 CIN GROUP
代表取締役社長 篠宮 康伸
株式会社 CIN GROUP（以下、当社といいます。）は、求人広告の制作や人材派遣、WEBマーケティングに関するコンサルティングなど「IT領域」と「人材領域」のそれぞれの分野の中で幅広いサービスを展開しております。こうしたサービスを通じて当社は数多くの個人情報を取り扱っており、個人情報を適切に保護し個人の権利及び利益を確保することは重要な社会的責務と考えております。当社は、以下に掲げる当社自らの個人情報保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。
1. 個人情報の取得･利用･提供等について
① 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
② 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
③ 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
2. 安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
3. 苦情および相談等に対する適正な対応について
本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。
4. 法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
個人情報に関するお問合わせ窓口
株式会社 CIN GROUP 個人情報保護担当
TEL:03-6418-5433 E-mail:privacy@cin-group.com
個人情報の取扱いについて
事業者の名称
株式会社 CIN GROUP
個人情報保護管理者の所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理責任者
所属部署：経営管理本部
連絡先：03-6418-5433
個人情報の利用目的
（1）ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 1.当社Webフォーム等からお問い合わせいただいたお客様情報 | ・お問い合わせへの対応 ・当社に請求された資料の送付 ・電話、メール、FAX等による当社の商品、サービスに関するご案内 |
| 2.当社とのお取引や契約、および当社従業者との名刺交換により入手した企業またはお客様情報 | ・取得時に同意いただいた利用目的 ・契約の履行 ・顧客管理、契約管理、業務管理 ・お取引および業務、営業上の諸連絡 ・商談、その他各種相談への対応 ・お問い合わせへの対応 ・電話、メール、FAX等による当社の商品、サービスの提供およびご案内 |
| 3.当社従業者の社員情報 | 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、およびそれらに関連する庶務遂行、連絡 |
| 4.採用活動に伴って入手した応募者情報 | ・採用業務管理 ・当社の採用活動 ・採用試験等の遂行および連絡 ・応募者との諸連絡 |
| 5.派遣事業に登録していただいたスタッフの情報 | ・スタッフ管理、業務管理、セキュリティ管理、健康管理 ・就業確認や緊急事態対応など派遣業務遂行におけるスタッフへの諸連絡 ・当社からの派遣先・就業先紹介など情報提供のため ・その他当社に希望されたサービス提供のため |
| 6.当社派遣求人への応募者情報 | ・応募者管理 ・登録選考および関連する諸連絡 ・スタッフ登録 ・その他当社に希望されたサービス提供のため |
（2）本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
| 1 クライアントから入手する顧客情報等 | 顧客情報管理、WEB制作等の業務遂行のため |
個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の取扱いの委託
当社は人事管理及び情報システム管理の業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対して個人情報を預けることがありますが、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させております。
クッキー（Cookie）について
当社は、ヤフー株式会社、及びグーグル株式会社をはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して当該第三者が当社を訪問したユーザーのクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。上記の当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。ユーザーは、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等の広告配信への利用を停止することができます。
クッキーとは
ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトはお客様のブラウザからクッキーを取得できます。そのため、ウェブサイトの運営者はクッキーの情報を使ってお客様ごとにページの表示を変えたりすることができます。なお、ブラウザはプライバシー保護のため、そのウェブサイトと送受信したクッキーのみを送信します。
クッキーの設定について
お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法はブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと認証が必要なサービスを受けられなくなるなど、インターネット上の各種サービスの利用に制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
個人情報の開示等の請求
ご本人またはその代理人からの個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）
を希望される場合は、当社の問合わせ窓口に請求することができます。その際、当社は請求された方がご本人又はその代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の請求の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示等の求めに応じる手続き」をご覧ください。
個人情報を提供されることの任意性について
ご本人の判断により当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-12-22 渋谷プレステージ5F
TEL：03-6418-5433
株式会社 CIN GROUP 個人情報保護担当
開示等の求めに応じる手続き
当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人（法定代理人または委任に基づく代理人）から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の求め」（以下「開示等の求め」という。）につき、以下の手続きにより対応いたします。
（開示等の求めの申し出先）
開示等の求めは、下記の窓口宛にお申し出ください。
申し出窓口 株式会社 CIN GROUP 個人情報保護担当
（開示等の求めを行うための書式）
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について開示等を求める場合は、弊社からお送りする（請求様式）「開示等の求めに関する請求書」に必要事項をご記入の上、必要書類を添付して提出してください。
（開示等の求めに際し、「本人の知り得る状態に置くべき事項」）
1.事業者の名称
株式会社 CIN GROUP
2.個人情報保護管理者の所属及び連絡先
経営管理本部 個人情報保護管理責任者 TEL：03-6418-5433
3.開示対象個人情報の利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 1.当社Webフォーム等からお問い合わせいただいたお客様情報 | ・お問い合わせへの対応 ・当社に請求された資料の送付 ・電話、メール、FAX等による当社の商品、サービスに関するご案内 |
| 2.当社とのお取引や契約、および当社従業者との名刺交換により入手した企業またはお客様情報 | ・取得時に同意いただいた利用目的 ・契約の履行 ・顧客管理、契約管理、業務管理 ・お取引および業務、営業上の諸連絡 ・商談、その他各種相談への対応 ・お問い合わせへの対応 ・電話、メール、FAX等による当社の商品、サービスの提供およびご案内 |
| 3.当社従業者の社員情報 | 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、およびそれらに関連する庶務遂行、連絡 |
| 4.採用活動に伴って入手した応募者情報 | ・採用業務管理 ・当社の採用活動 ・採用試験等の遂行および連絡 ・応募者との諸連絡 |
| 5.派遣事業に登録していただいたスタッフの情報 | ・スタッフ管理、業務管理、セキュリティ管理、健康管理 ・就業確認や緊急事態対応など派遣業務遂行におけるスタッフへの諸連絡 ・当社からの派遣先・就業先紹介など情報提供のため ・その他当社に希望されたサービス提供のため |
| 6.当社派遣求人への応募者情報 | ・応募者管理 ・登録選考および関連する諸連絡 ・スタッフ登録 ・その他当社に希望されたサービス提供のため |
4.苦情及び相談先
個人情報に関する苦情の申し出およびご相談につきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-12-22 渋谷プレステージ5F
株式会社 CIN GROUP 個人情報保護担当
反社会的勢力排除に関する基本方針
当社は暴力や威力、詐欺的手法を駆使し、経済的利益を追求する集団または個人（反社会的勢力）による被害を防止するため、次の基本指針を掲げます。
- 当社は反社会的勢力との関係を一切持ちません
- 当社は反社会的勢力による被害を防止するため、警察、暴力追放運動推進センター、弁護士等の外部専門機関と協力し、組織的かつ適正に対応します
- 当社は反社会的勢力による不当要求には一切応じず、毅然として法的対応を行います
- 当社は反社会的勢力との裏取引、資金提供を行いません
- 当社は反社会的勢力の不当要求に対応する役員および従業員の安全を確保します
